1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos —RGPD— y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales —LOPDGDD—, se informa a los usuarios de que los datos personales facilitados a través del sitio web https://asefop.com serán tratados por:

Responsable: ASEFOP
Forma jurídica: Asociación
NIF/CIF: [indicar NIF/CIF]
Domicilio social: [indicar domicilio completo]
Correo electrónico de contacto: [indicar email]
Teléfono: [opcional]
Delegado de Protección de Datos: [indicar si existe / no aplicable]

La normativa europea exige informar de forma clara sobre quién trata los datos, con qué finalidad, cuál es la base jurídica, durante cuánto tiempo se conservarán y qué derechos puede ejercer la persona interesada. 

2. Finalidad del tratamiento de los datos

ASEFOP podrá tratar los datos personales facilitados por los usuarios a través de asefop.com con las siguientes finalidades:

• Atender solicitudes de información enviadas a través de formularios de contacto, correo electrónico u otros canales habilitados.
• Gestionar la relación con personas asociadas, colaboradoras, entidades, profesionales o usuarios interesados en ASEFOP.
• Tramitar inscripciones en actividades, jornadas, cursos, eventos, reuniones o iniciativas promovidas por la asociación.
• Enviar comunicaciones informativas relacionadas con las actividades, servicios, proyectos o novedades de ASEFOP, siempre que exista base legal para ello.
• Gestionar consultas administrativas, técnicas o profesionales relacionadas con los fines de la asociación.
• Cumplir obligaciones legales aplicables a ASEFOP.
• Mejorar la seguridad, funcionamiento y experiencia de uso del sitio web.

ASEFOP no utilizará los datos personales para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.

3. Datos personales tratados

En función del formulario o canal utilizado, ASEFOP podrá tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, entidad o asociación a la que pertenece.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal.
• Datos profesionales: cargo, empresa, organización o ámbito de actividad.
• Datos relacionados con solicitudes, consultas, inscripciones o comunicaciones enviadas por el usuario.
• Datos técnicos de navegación, como dirección IP, identificadores de cookies, navegador, dispositivo o información derivada del uso del sitio web, cuando proceda.

ASEFOP solicitará únicamente los datos necesarios para cada finalidad.

4. Base jurídica del tratamiento

La base legal para el tratamiento de los datos personales podrá ser:

• Consentimiento del interesado, cuando el usuario envíe voluntariamente un formulario, se inscriba a una actividad o acepte recibir comunicaciones.
• Ejecución de una relación contractual o precontractual, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar una solicitud, inscripción, alta como socio/a o prestación de servicios.
• Cumplimiento de obligaciones legales, cuando ASEFOP deba conservar o comunicar determinados datos por exigencia normativa.
• Interés legítimo, para mantener la seguridad del sitio web, responder comunicaciones previamente iniciadas o gestionar relaciones institucionales, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del usuario.

El RGPD reconoce diferentes bases jurídicas para el tratamiento, entre ellas el consentimiento, la ejecución de un contrato, el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo del responsable. 

5. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.

Con carácter general:

• Los datos enviados mediante formularios de contacto se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta.
• Los datos de personas asociadas, colaboradoras o inscritas en actividades se conservarán mientras exista relación con ASEFOP.
• Los datos utilizados para comunicaciones informativas se conservarán hasta que el usuario solicite la baja o retire su consentimiento.
• Los datos necesarios para cumplir obligaciones legales se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa correspondiente.

Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán suprimidos o bloqueados cuando proceda.

6. Comunicación de datos a terceros

ASEFOP no venderá ni cederá los datos personales de los usuarios a terceros sin su consentimiento, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la prestación de un servicio relacionado con la finalidad del tratamiento.

Podrán tener acceso a los datos determinados proveedores que prestan servicios a ASEFOP, como:

• Proveedores de alojamiento web.
• Servicios de mantenimiento técnico.
• Plataformas de email marketing o envío de comunicaciones.
• Herramientas de analítica web.
• Servicios de gestión de formularios, inscripciones o eventos.
• Asesorías, gestorías o proveedores administrativos, cuando sea necesario.

Estos terceros actuarán como encargados del tratamiento y deberán tratar los datos conforme a las instrucciones de ASEFOP y a la normativa vigente.

7. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, ASEFOP procurará que los datos personales se traten dentro del Espacio Económico Europeo.

No obstante, algunos proveedores tecnológicos podrían estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En tal caso, ASEFOP adoptará las garantías adecuadas previstas por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente válidos.

La LOPDGDD remite el régimen de transferencias internacionales a lo previsto en el RGPD y en la normativa española de protección de datos. 

8. Derechos de los usuarios

Los usuarios pueden ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Acceso: conocer qué datos personales trata ASEFOP.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
• Limitación del tratamiento: solicitar que se limite el uso de sus datos.
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando sea aplicable.
• Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede dirigirse a ASEFOP mediante correo electrónico a:

[indicar email de contacto]

La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer y podrá requerirse documentación acreditativa de la identidad del solicitante cuando sea necesario.

La AEPD recoge estos derechos como parte de las garantías que las personas interesadas pueden ejercer ante el responsable del tratamiento. 

9. Reclamación ante la autoridad de control

Si el usuario considera que ASEFOP no ha tratado sus datos personales conforme a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

En España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos —AEPD—.

10. Seguridad de los datos

ASEFOP aplicará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento de los datos personales.

Estas medidas están orientadas a evitar la pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o tratamiento indebido de los datos.

No obstante, el usuario debe tener en cuenta que ningún sistema informático o transmisión de datos a través de Internet puede garantizar una seguridad absoluta.

11. Datos de menores de edad

El sitio web asefop.com no está dirigido específicamente a menores de edad.

En caso de que ASEFOP trate datos de menores en el contexto de actividades, eventos, inscripciones o proyectos específicos, se solicitarán las autorizaciones necesarias conforme a la normativa aplicable.

12. Envío de comunicaciones informativas

ASEFOP podrá enviar comunicaciones informativas relacionadas con sus actividades, proyectos, eventos, noticias o servicios, siempre que exista una base jurídica válida para ello.

El usuario podrá darse de baja de estas comunicaciones en cualquier momento mediante el enlace habilitado en cada comunicación o solicitándolo por correo electrónico a:

[indicar email de contacto]

13. Formularios del sitio web

Los formularios disponibles en asefop.com incluirán, cuando sea necesario, una cláusula informativa específica sobre protección de datos.

Al enviar un formulario, el usuario declara que los datos facilitados son veraces, exactos y actualizados. El usuario será responsable de cualquier daño o perjuicio derivado de la comunicación de datos incorrectos, falsos o incompletos.

14. Cookies y tecnologías similares

El sitio web puede utilizar cookies propias y de terceros con finalidades técnicas, analíticas, de personalización o de otro tipo.

El usuario puede obtener más información en la Política de Cookies del sitio web.

15. Modificaciones de la Política de Privacidad

ASEFOP se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, técnicos, organizativos o de funcionamiento del sitio web.

La versión vigente será la que se encuentre publicada en cada momento en https://asefop.com.